Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Délégué (SGD) du campus de Versailles.
L'assistant(e) de service :
Assure les fonctions d'assistante auprès du Secrétaire Général Délégué et du Directeur de campus
Assure la gestion administrative et matérielle courante au fonctionnement du service,
Collabore étroitement avec le/la personne responsable des moyens généraux et le/la responsable informatique.
Missions principales :
- Assure l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réserve les salles et programme les visioconférences pour les réunions,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service en lien avec le/la responsable des moyens généraux : gestion du parc automobile, préparation des salles,
- Rédige des mails, courriers, notes et comptes rendus,
- Assure l'organisation d'évènements du campus,
- Etablit des devis concernant le fonctionnement général du campus,
- Gestion financière du service :
- Etablit des demandes d'achat en lien avec le pôle de gestion,
- Valide les services faits,
- Contribue au suivi budgétaire pour la direction de campus
- Gestion des déplacements des agents :
- Commande des[...]
